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Como fazer Assinatura Eletrônica e Digital em PDF

Descomplicando a vida empresarial com assinatura eletrônica

Conheça a Solução que está permitindo escalar e agilizar as operações em uma perspectiva global, com rapidez que nunca se viu na história corporativa.

Adobe Sin

Em linhas gerais está cada vez mais claro que as abordagens tradicionais de documentação já não são mais suficientes e que as equipes de RH, JURIDICO, TI, COMERCIAL e inovação agora precisam de uma nova estratégia para responder aos desafios da transformação de seus ambientes. É esse o tipo de resposta que a CGK Tecnologia traz aos negócios.

Ou seja, é a aplicação de inteligência para evitar possíveis oscilações, falhas, time antes mesmo que elas aconteçam e impactem a rotina dos negócios ou a experiência dos clientes.

Vale destacar que este é um conceito que está entre as principais tendências para o futuro dos negócios digitais, sobretudo à medida em que as empresas aceleram suas jornadas de transformação tecnológica, assinatura eletrônica não são de alta complexidade factível de realizar, observar, avaliar e operar, devido ao seu dinamismo e número de relações gera um controle instantâneo e com segurança.

Além disso, temos de nos lembrar de que este é um conceito que responde diretamente às necessidades e dificuldades do modelo antigo. Neste caso, é fundamental ressaltar que o Sedex, armazenamento de papel, incêndio, alagamento, perda de dados ou time ficou para trás. Hoje, o cenário é outro e a instrumentação manual e o baseline de performance já não são mais adequados, o que torna indispensável a adoção de uma forma de atuação mais inteligente.

O momento atual exige que empresas ampliem a visibilidade completa desses ambientes de micros serviços, garantindo a capacidade de gerenciamento de dados. Vale ressaltar que não é preciso utilizar certificado digital para efetuar uma assinatura eletrônica. Por ser simples e acessível às pessoas em geral, o recurso é mais conveniente para procedimentos de mediação. Da mesma forma, a assinatura eletrônica tem o poder de agilizar várias demandas do cotidiano, como contratação de serviços, de recursos humanos, entre outros itens.

 

Como fazer assinatura eletrônica e digital em PDF

O que é assinatura eletrônica?

Uma assinatura eletrônica (ou e-signature) é uma maneira legal de obter o consentimento ou a aprovação em documentos ou formulários eletrônicos. Ela pode substituir uma assinatura de próprio punho em quase todos os processos.

O que é uma assinatura digital?

Uma assinatura digital é um tipo específico de assinatura eletrônica que cumpre os requisitos legais mais rígidos e fornece o mais alto nível de segurança da identidade de um signatário.

 

Qual é a diferença entre assinaturas digitais e assinaturas eletrônicas?

Basicamente, assinatura eletrônica (ou e-signature) é um termo amplo que se refere a qualquer processo eletrônico que indique a aceitação de um contrato ou registro. Uma assinatura digital é um tipo específico de assinatura eletrônica.

Soluções típicas de assinaturas eletrônicas usam métodos comuns de autenticação eletrônica para verificar a identidade do signatário, como endereço de email, ID corporativa ou senha por telefone. A autenticação multifator pode ser utilizada para maior segurança. As melhores soluções de assinatura eletrônica demonstram prova de assinatura usando um processo seguro que inclui uma trilha de auditoria juntamente com o documento final.

 As assinaturas digitais usam IDs digitais baseadas em certificado para autenticar a identidade do signatário e demonstram prova de assinatura vinculando cada assinatura ao documento com criptografia. A validação é feita por meio de autoridades de certificação (ACs) ou provedores de serviços (TSPs) confiáveis.

A Adobe disponibilizou um vídeo ilustrativo sobre a diferença entre os dois tipos de assinatura, dá uma olhada:

 

Experimente o Adobe Sign, a solução de assinatura eletrônica projetada para ajudar na expansão dos negócios.

Veja como você, seus clientes e colegas de trabalho podem enviar e assinar documentos eletronicamente com facilidade a partir de qualquer dispositivo ou navegador, ou em qualquer aplicativo popular. Com o Adobe Sign, você pode assinar e entregar documentos importantes em minutos em vez de dias.

Não por acaso, afinal, líderes de empresas de todos os segmentos e formatos estão buscando aprimorar suas operações e estruturas tecnológicas por meio de assinaturas eletrônicas e digitais.

Com base nos principais recursos o método é eficaz porque independe de interações presenciais, é econômico, e não necessita de troca de documentos físicos, uma vez que se utiliza de assinatura eletrônica.

A contrapartida, porém, é que ao mesmo tempo em que essas ferramentas ajudam a otimizar as produções, obter redução de custos em operacional e empregabilidade elas também geram novos desafios de visibilidade sobre a performance operacional das organizações como um todo. É a prática em responder aos desafios da transformação de seus ambientes operacionais.

Para apoiar todas as empresas que necessitam fazer a Transformação Digital às “pressas”, a CGK Tecnologia criou condições especiais.

Inovar não é apenas adotar mais serviços de assinaturas eletrônicas ou qualquer outra tecnologia, mas, sim, encontrar as soluções certas para otimizar o funcionamento e a eficiência de suas empresas como um todo.

Nestes novos tempos de pandemia, a mediação despontou ainda mais como um método alternativo para a resolução de conflitos que realmente pode fazer diferença na vida das pessoas e, igualmente, desafogar as empresas em burocracias demoradas e muitas vezes lentas e o sistema judicial.

 

 

 

 

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