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Adobe Document Cloud para Microsoft 365

  A transformação digital não se trata apenas de remover processos baseados em papel, trata-se também de automatizar
processos manuais para evitar atrasos e erros, melhorar a segurança e fornecer experiências excepcionais para clientes
e funcionários. Com a Adobe Document Cloud para Microsoft 365, os serviços Adobe Acrobat, Adobe Acrobat Sign e PDF
são integrados diretamente no Microsoft 365 e no SharePoint. Com essas integrações, você pode converter processos
manuais com o uso de papel em experiências digitais atraentes que impressionam os clientes, aumentam a produtividade
e ajudam as equipes a colaborar mais rapidamente.

Impulsione a eficiência dos negócios

A Adobe Document Cloud adiciona ferramentas avançadas
de PDF e assinatura eletrônica aos aplicativos do Microsoft 365,
para que todos na sua organização possam colaborar rapidamente
em documentos e acelerar os fluxos de trabalho de aprovação. 

– Acesse as ferramentas Acrobat Sign e Acrobat PDF diretamente
da janela de navegação do Office 365 no Microsoft Outlook, Word,
PowerPoint, Excel, SharePoint e OneDrive.
– Converta documentos do Word, Excel e PowerPoint em arquivos
Adobe PDF de alta qualidade que preservam fontes, formatação e
layouts e podem ser opcionalmente protegidos por senha.
– Combine vários arquivos 365, imagens, texto e PDFs em um
único PDF para arquivamento ou distribuição.
– Visualize e edite PDFs armazenados no OneDrive e no
SharePoint diretamente do Acrobat DC ou visualize, pesquise e
colabore online no visualizador de PDF baseado na Web da Adobe.

– Exporte PDFs para arquivos do Excel, Word ou PowerPoint.
– Crie contratos digitais, envie-os para aprovação de assinatura
eletrônica e acompanhe seu status. Tudo no Word, PowerPoint,
Outlook, SharePoint ou Teams.
– Permita que clientes e funcionários preencham e assinem
documentos a qualquer momento em qualquer dispositivo ou
navegador, incluindo dispositivos móveis.

“Usamos o SharePoint em quase tudo.
Portanto, ter o Acrobat Sign flexível é o
suficiente para usar o módulo do SharePoint,
tendo tudo isso no mesmo lugar tornou
as coisas mais fáceis para nós.”
MICAH HWANG, especialista em prestação de serviços, Estado do Havaí.

 

Fluxo de trabalho de aprovação de amostra usando o Microsoft SharePoint e a Adobe Document Cloud.

Casos de uso: automatize a preparação, assinatura, registro digital e aprovações de documentos em toda a sua organização.

Faça mais em menos tempo com assinaturas digitais

Aumente a produtividade e a eficiência das pessoas que trabalham
com você, eliminando tarefas repetitivas e reduzindo erros usando
fluxos de trabalho automatizados de aprovação e assinatura
eletrônica diretamente do SharePoint, PowerApps e Power Automate.

• Mescle facilmente dados e documentos de clientes do SharePoint em
contratos eletrônicos. Envie-os para assinatura eletrônica, acompanhe seu
progresso e armazene automaticamente documentos assinados e
quaisquer dados coletados durante o processo de aprovação, tudo de
dentro do SharePoint.
• Armazene todos os seus documentos, contratos e formulários em uma
pasta central e encaminhe digitalmente qualquer documento para
aprovação ou assinatura eletrônica usando o Adobe Sign no SharePoint
com o Power Automate. Use os modelos pré-criados do Power Automate
ou o designer visual para automatizar rapidamente os fluxos de trabalho de
documentos, como o envio automático de contratos para assinatura
eletrônica para vários aprovadores com base no seu valor financeiro.

Acelere a integração e as aprovações com formulários 100% digitais,
solicitações de serviço e cadastros de cartão de crédito. Forneça formulários
da Web editáveis e reutilizáveis que clientes e funcionários podem
preencher e assinar facilmente em qualquer dispositivo. Aumente a
eficiência e minimize os erros mapeando os dados coletados de formulários
da Web preenchidos e coloque de volta nas listas do SharePoint e salve
automaticamente os documentos concluídos em pastas designadas para
facilitar o acesso.
• Incorpore assinaturas eletrônicas nos seus aplicativos favoritos e
PowerApps personalizados com suporte do Power Automate. Inicie tarefas
automaticamente após a assinatura de um contrato e acompanhe seu
status usando modelos de notificação.

Integre com facilidade

Nenhuma codificação é necessária

Trabalhe com as ferramentas de administração do Microsoft 365
para integrar de forma centralizada e rápida os suplementos da
Adobe Document Cloud. Para serviços Acrobat Sign e PDF, você pode
usar um instalador baseado na Web para configurar suas contas do
Microsoft 365 sem instalar software adicional nas máquinas desktop
dos usuários. Para usuários que precisam da versão de desktop
completa do Acrobat, você pode simplificar a instalação e configuração
do software usando ferramentas padrão como Microsoft Windows
Server Remote Desktop Services e Apple Remote Desktop. O suporte
contínuo para logon único simplifica o acesso para usuários
autorizados. Ajuste-se facilmente às mudanças na demanda ditadas
pelas condições de trabalho por meio do gerenciamento centralizado
de direitos no Adobe Admin Console.

Garanta processos de documentos legais e em conformidadE

O Acrobat Sign oferece suporte a assinaturas digitais, incluindo
assinaturas eletrônicas, assinaturas certificadas e assinaturas na
nuvem. Todos os tipos de assinatura são legalmente válidas e
aplicáveis em quase todos os países do mundo. O Adobe Sign atende aos mais rigorosos regulamentos e padrões globais, incluindo:

ISO 27001:2013, SOC 1, SOC 2 Type 2, PCI DSS V3.2.1, FDA 21 CFR Part 11, GPF-Ready, HIPAA-ready, GLBA-Ready, FERPA-Ready, and FeRAMP Tailored.


E todos os dados e documentos do Adobe Sign são criptografados
em movimento e em repouso.
Para obter a lista atual de certificações, padrões e regulamentações
da Adobe, visite:  www.adobe.com/go/security-and-compliance

Segurança TeamViewer

MUITO MAIS SEGURANÇA

trabalhe com o líder de documentos digitais

Aumente seu investimento com a Microsoft

A Adobe e a Microsoft têm uma parceria estratégica,
gerando inovação conjunta e experiências revolucionárias
no Microsoft 365, Dynamics 365 e Power Platform. Com a
integração da Adobe e da Microsoft, você pode oferecer
experiências excepcionais aos clientes e manter os negócios
funcionando sem problemas, mesmo nestes tempos
desafiadores.

A Adobe inventou o PDF há mais de 25 anos e é líder global
em documentos digitais seguros, com o Adobe Sign e o
Acrobat potencializando as experiências de funcionários
e clientes para mais de 75% da Fortune 100. A Adobe
Document Cloud oferece processos 100% sem papel para
manter os negócios em movimento, mesmo para equipes
remotas e escritórios globais. O resultado são experiências
excepcionais para o cliente, eficiência empresarial
aprimorada e produtividade incomparável.

A Adobe Document Cloud ajuda as organizações a realizar o trabalho com mais rapidez e eficiência.

28x mais rápido

Tempo médio para obter assinatura.

US$ 9,2 milhões em economia total

Aumento de receita e economia de custos em três anos

420% ROI

Menos de três meses para atingir o ponto de equilíbrio.

US$ 28 e 1,5 hora por transação

Economia por usuário.

65 horas/ano

Economia por usuário do Acrobat Pro DC.

33 horas/ano

Economia por usuário do Acrobat Standard DC.

Uma ferramenta única e inteligente. Vamos juntos expandir o seu negôcio?

Simplificando os fluxos de trabalho dos funcionários trazendo mais produtividade e segurança usando uma ferramenta de marca global confiavél.

Trabalhe com mais segurança e simplicidade.

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